Komisja ds. Rejestracji i PWZ

Dane kontaktowe (adres zamieszkania i korespondencji, telefon i email) można zaktualizować poprzez złożenie oświadczenia (pobierz oświadczenie) lub wysyłając email ze wskazaniem numeru prawa wykonywania zawodu na adres: p.rejestracja@oilwaw.org.pl  .

W przypadku zmiany danych osobowych np. zmiany nazwiska, w celu dokonania odpowiedniego wpisu do okręgowego rejestru lekarzy i lekarzy dentystów oraz uzyskania odpowiedniej adnotacji urzędowej w dokumencie prawa wykonywania zawodu, należy zgłosić się z oryginałem dokumentu prawa wykonywania zawodu (dotyczy dokumentu w wersji papierowej wydanego w formie książeczki) oraz oryginałem dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska (np. z odpisem skróconym aktu małżeństwa, wydanym przez USC) do Biura Obsługi Lekarza, parter, stanowisko nr 3 (wymagana rezerwacja terminu wizyty przez formularz zapisu).

W przypadku uzyskania specjalizacji, stopnia naukowego/tytułu naukowego celem dokonania odpowiedniego wpisu do okręgowego rejestru lekarzy i lekarzy dentystów oraz uzyskania odpowiedniej adnotacji urzędowej w dokumencie prawa wykonywania zawodu, należy zgłosić się z oryginałem dokumentów:

• prawa wykonywania zawodu (dotyczy dokumentu w wersji papierowej wydanego w formie książeczki),
• dokumentu potwierdzającego uzyskanie specjalizacji (dyplom), stopnia naukowego/tytułu naukowego 

do Biura Obsługi Lekarza: parter, stanowisko nr 3 (wymagana rezerwacja terminu wizyty przez formularz zapisu).

Obowiązek dostarczania dokumentacji potwierdzającej zmiany danych osobowych, kontaktowych, uzyskiwanych kwalifikacji oraz wykonywania zawodu lekarza/lekarza dentysty wynika z art. 49 pkt 6 i 7 Ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (Dz. U. z 2021, poz. 1342).

Dokumenty potwierdzające ciągłość wykonywania zawodu tj. potwierdzające brak przerwy w wykonywaniu zawodu trwającej dłużej niż 5 lat:

1. w przypadku stosunku pracy — umowa o pracę oraz zaświadczenie od pracodawcy o pozostawaniu w stosunku pracy albo świadectwo pracy z zakończonego stosunku pracy;
2. w przypadku umowy cywilnoprawnej — umowa oraz zaświadczenie wydane przez podmiot, z którym jest zawarta umowa o realizowaniu tej umowy;
3. w przypadku stosunku służbowego, powołania do służby lub wyznaczania na stanowisko służbowe — rozkaz komendanta jednostki organizacyjnej, jednostki wojskowej, ministra obrony narodowej, komendanta głównego policji, komendanta straży granicznej lub komendanta straży pożarnej o wyznaczeniu na stanowisko;
4. w przypadku odbywania stacjonarnych studiów doktoranckich — zaświadczenie wydane przez uczelnię medyczną o realizowaniu studiów lub świadectwo ukończenia tych studiów;
5. w przypadku odbywania studiów, uczestniczenia w badaniach naukowych lub szkoleniach przez osobę niebędącą obywatelem polskim — zgoda ministra zdrowia na odbywanie określonego kształcenia podyplomowego lub studiów, obejmująca czas i miejsce szkolenia oraz zasady odbywania szklenia (jako stypendysta, na zasadach odpłatności albo bez odpłatności i świadczeń stypendialnych) oraz zaświadczenie wydane przez podmiot, który prowadzi kształcenie lub studia o realizowaniu (zrealizowaniu) programu kształcenia lub studiów;
6. w przypadku umowy cywilnoprawnej zawartej przez wolontariusza z podmiotem leczniczym — umowa określająca w szczególności okres, na jaki została zawarta, miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych, zakres świadczeń zdrowotnych udzielanych przez wolontariusza, wymiar czasu, w którym wolontariusz udziela świadczeń zdrowotnych oraz zaświadczenie wydane przez podmiot, z którym jest zawarta umowa, o realizowaniu (wykonaniu) tej umowy;
7. w przypadku prowadzenia praktyki lekarskiej — zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz oświadczenie lekarza, lekarza dentysty o wykonywaniu praktyki, w uzasadnionych przypadkach potwierdzone prowadzoną dokumentacją.

Celem potwierdzenia ciągłości wykonywania zawodu poza granicami RP należy dostarczyć:

1. Dokumenty potwierdzające faktyczne wykonywanie zawodu lekarza, lekarza dentysty (zaświadczenie, świadectwo pracy).
2. Licencję/aprobację/prawo wykonywania zawodu.  
3. Zaświadczenie o niekaralności wydane przez właściwy organ (dokument nie może być starszy niż 3 m-ce); standardowym dokumentem o niekaralności wydawanym na terytorium państw członkowskich UE jest tzw. „Certificate of Good Standing”, dokument i jego tłumaczenie pozostają w izbie lekarskiej w oryginale.

Dokumenty wydane w innym języku niż język polski wymagają tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych przy Ministerstwie Sprawiedliwości RP.

Dokumenty można przesłać na adres mailowy p.rejestracja@oilwaw.org.pl lub dostarczyć osobiście do Biura Obsługi Lekarza (parter, stanowisko nr 3), przy ul. Puławskiej 18 w Warszawie. 

Bezpośrednia obsługa interesantów odbywa się w godz. 10.00-15.00. (wymagana rezerwacja terminu wizyty przez formularz zapisu).

5-letni okres niewykonywania zawodu lekarza/lekarza dentysty, o którym mowa w art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, zostaje przerwany, jeżeli lekarz/lekarz dentysta przed upływem 5 lat podejmie aktywność zawodową realizowaną faktycznie, regularnie i w określonych formach, nieprzerwanie przez okres, co najmniej 6 miesięcy w wymiarze 40 godzin miesięcznie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okręgowa rada lekarska może przyjąć inny okres i wymiar aktywności zawodowej. Aktywność powinna obejmować m.in.: 

• udzielanie świadczeń zdrowotnych, 
• prowadzenie prac badawczych w dziedzinie nauk medycznych,
• nauczanie zawodu lekarza/lekarza dentysty, 
• działanie w zakresie promocji zdrowia

i być potwierdzona odpowiednimi dokumentami. 

Za przerwę w wykonywaniu zawodu uznaje się:

1. Zaprzestanie wykonywania zawodu lekarza/lekarza dentysty.
2. Wykonywanie czynności zawodowych, o których mowa w art. 2 Ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, sporadycznie (rzadko, nieregularnie) lub w znikomym wymiarze bądź zakresie (w wymiarze lub zakresie bardzo małym, bez znaczenia dla utrzymania wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych do właściwego i bezpiecznego wykonywania zawodu).
3. Wykonywanie czynności zawodowych, o których mowa w art. 2 Ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty w okresie zakazu wykonywania zawodu orzeczonego tytułem środka karnego przez sąd powszechny.
4. Wykonywanie czynności zawodowych, o których mowa w art. 2 Ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, w okresie zawieszenia prawa wykonywania zawodu orzeczonego tytułem środka zapobiegawczego przez sąd powszechny lub prokuratora.
5. Wykonywanie czynności zawodowych, o których mowa w art. 2 Ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, w okresie zawieszenia prawa wykonywania zawodu orzeczonego przez sąd lekarski lub wynikającego z uchwały okręgowej rady lekarskiej.

Przerwy w wykonywaniu zawodu lekarza/lekarza dentysty nie stanowi wykonywanie zawodu poza granicami RP, zgodnie z przepisami prawa państwa, w którym lekarz wykonywał zawód lub prawa międzynarodowego.

Lekarz/lekarz dentysta, który zaprzestał wykonywania zawodu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, może wyłącznie udzielać świadczeń zdrowotnych oraz ordynować leki w odniesieniu do swojej osoby lub osoby bliskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta, w warunkach ambulatoryjnych, a także obowiązany jest udzielać świadczeń zdrowotnych wynikających z obowiązku określonego w art. 30 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty.

W celu uzyskania zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje formalne, specjalistyczne, czy niekaralność zawodową („Certificate of Good Standing”) należy wypełnić wniosek zamieszczony na stronie Wyjazdy do UE oraz dołączyć opłatę (opłata za każde zaświadczenie wynosi 90,00 zł). Termin oczekiwania do 30 dni. 

Odbiór zaświadczeń UE odbywa się w siedzibie OIL w Warszawie, przy ul. Puławskiej 18 (Biuro Obsługi Lekarza – stanowisko nr 3, parter).

Wszystkie zaświadczenia wydawane są wyłącznie w języku polskim.

Wnioskowana rola w systemie SMK ma odzwierciedlać aktualny status lekarza/lekarza dentysty. Okręgowa Izba Lekarska nadaje jedynie uprawniania do korzystania z systemu, tym samym jest jedynie „Administratorem lokalnym”. Pytania o działanie systemu SMK można kierować do „Administratora”, którym jest „Centrum e-Zdrowie” ul. Dubois 5A, 00-184 Warszawa, tel.: 19 239, e-mail: smk-serwis@cez.gov.pl

Nie, Okręgowa Izba Lekarska nie jest pracodawcą, w związku z tym nie wydaje skierowania na badania. Wymóg dostarczenia orzeczenia o stanie zdrowia jest wymogiem ustawowym, tym samym badanie należy wykonać na własny koszt w dowolnej placówce u lekarza medycyny pracy lub u lekarza posiadającego uprawnienia do badań profilaktycznych. 

Nie, dotychczasowe dokumenty „Prawo wykonywania zawodu lekarza” oraz „Prawo wykonywania zawodu lekarza dentysty” (w formie książeczki) wydane przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia zachowują ważność, co oznacza, że nie wymagają wymiany.

Nowy dokument prawa wykonywania zawodu (w wersji plastikowej karty) wydawany jest  wyłącznie lekarzom, lekarzom dentystom, którzy uzyskali uprawnienie do wykonywania zawodu po 1.01.2022 r. O możliwości odbioru dokumentu prawa wykonywania zawodu ww. lekarz, lekarz dentysta zostanie poinformowany mailowo.

Należy podjąć następujące kroki:

• Wyrobić nową pieczątkę, która będzie różniła się od poprzedniej – kolorem, kształtem, układem. Jeżeli dotychczas korzystałeś z prostokątnej pieczątki, możesz zdecydować się np. na okrągły stempel;
• Złożyć pisemne zawiadomienie do Okręgowej Izby Lekarskiej, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz kierownika placówki medycznej, w której pracujesz – przedstawić w nim okoliczności i datę utraty pieczątki oraz wzór zaginionej i nowej pieczątki z wyraźnym zaznaczeniem tego, czym każdy ze stempli się różni;
• Zgłosić sprawę na policji – jeżeli istnieje jakiekolwiek podejrzenie, że pieczątka została skradziona.

Zgodnie z Uchwałą Nr 110/05/IV Naczelnej Rady Lekarskiej z dnia 16 września 2005 r. w sprawie treści pieczątki lekarskiej w brzmieniu:

1. „Pieczątka lekarska zawiera następujące dane:
   • imię i nazwisko,
   • tytuł zawodowy, tj. „lekarz” („lek.”) albo „lekarz dentysta” („lek. dent.”),
   • numer prawa wykonywania zawodu,
   • posiadane specjalizacje, zgodnie z brzmieniem określonym w dyplomie lub zaświadczeniu, potwierdzającym ich uzyskanie.
   • numer prawa wykonywania zawodu,
2. Pieczątka lekarska może ponadto zawierać następujące dane:
   • tytuł i stopień naukowy,
   • umiejętności z zakresu węższych dziedzin medycyny lub udzielania określonych świadczeń zdrowotnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, zgodnie z brzmieniem określonym w świadectwie potwierdzającym posiadanie tych umiejętności,
   • umiejętności z zakresu węższych dziedzin medycyny lub udzielania określonych świadczeń zdrowotnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, zgodnie z brzmieniem określonym w świadectwie potwierdzającym posiadanie tych umiejętności,
   • numer umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia upoważniającej lekarza do wystawiania recept,
   • numer telefonu,
   • adres”.