RODO

1. Administratorem danych osobowych jest  Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie zlokalizowana przy ul. Puławskiej 18, 02-512 Warszawa
2. Administrator zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz na zasadach określonych w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( tj. Dz.U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.).
3. Przetwarzanie danych osobowych Lekarzy jest niezbędne do realizowania przez Izbę obowiązków wynikających z przepisów Ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (tj. Dz.U. 2021 poz. 1342 z późn.zm.), m.in.:
   a. Prowadzenia rejestrów lekarzy,
   b. Prowadzenia akt osobowych lekarzy,
   c. Przyznawanie prawa wykonywania zawodu oraz uznawanie kwalifikacji lekarzy,
   d. Zawieszanie i pozbawianie prawa wykonywania zawodu oraz ograniczanie w wykonywaniu zawodu,
   e. Prowadzenie lub udział w organizowaniu doskonalenia zawodowego lekarzy,
   f. Prowadzenie instytucji samopomocowych i innych form pomocy materialnej dla lekarzy i ich rodzin,
   g. Korespondencja i inne zwyczajowe formy kontaktu w sprawach bieżących, związanych z ustawową działalnością Izby.
4. Przekazywanie przez Lekarzy danych osobowych ma charakter obowiązkowy i następuje na podstawie art. 6 ust. 1 oraz art.49 ust.6-9 Ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (tj. Dz.U. 2021 poz. 1342 z późn.zm.).
5. Dane osobowe zgromadzone przez Administratora mogą być udostępnione jedynie na podstawie przepisów art. 50 i 52 Ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (tj. Dz.U.2021 poz. 1342 z późn.zm.) następującym podmiotom:
   a. Naczelnej Izbie Lekarskiej w celu prowadzenia Centralnego Rejestru Lekarzy oraz udostępnia informacji zawartych w Centralnym Rejestrze Lekarzy, o których mowa w art. 49 ust. 5 pkt 1, 2, 11–13, 22–25, 31–34 i 42–44, w ramach informacji publicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2022 poz. 902 z późn.zm.).
   b. na wniosek właściwych organów państw członkowskich Unii Europejskiej w celu uznania kwalifikacji i podjęcia lub kontynuacji wykonywania zawodu lekarza,
   c. organowi innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, na jego wniosek, informacji na temat prawa wykonywania zawodu lekarza osoby wskazanej we wniosku, do celów świadczenia transgranicznej opieki zdrowotnej, za pośrednictwem systemu IMI,
   d. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
   e. Uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa,
   f. Podmiotom biorącym udział w procesie kształcenia przeddyplomowego i podyplomowego lekarza i lekarza dentysty – w związku z wykonywanymi przez te podmioty zadaniami na podstawie odrębnych przepisów ustawowych.
6. Zakres przetwarzanych danych osobowych Lekarzy obejmuje w szczególności następujące dane osobowe:
   a. tytuł zawodowy,
   b. imię (imiona) i nazwisko,
   c. nazwisko rodowe lub poprzednie,
   d. płeć,
   e. obywatelstwo,
   f. szczegółowe informacje o wykształceniu,
   g. numer PESEL,
   h. datę i miejsce urodzenia,
   i. imiona rodziców,
   j. numer paszportu w odniesieniu do lekarza z innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej i lekarza cudzoziemca, który nie posiada numeru PESEL, albo w przypadku nieposiadania paszportu – numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
   k. numer NIP,
   l. nazwę, adres miejsca pracy, numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej, numer statystyczny REGON oraz datę zatrudnienia, stanowisko (u każdego kolejnego pracodawcy, poczynając od daty rozpoczęcia wykonywania zawodu lekarza),
   m. informację o prowadzeniu indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej lub udzielaniu świadczeń zdrowotnych w ramach grupowej praktyki lekarskiej i numer wpisu do właściwego rejestru praktyk lekarskich,
   n. informację o ograniczeniach w wykonywaniu zawodu lekarza,
   o. informację o zawieszeniu w wykonywaniu zawodu lekarza,
   p. informację o emeryturze lub rencie, datę przyznania, nazwę organu wydającego decyzję,
   q. adres miejsca zamieszkania, numer telefonu oraz numer faksu i adres poczty elektronicznej, o ile je posiada,
   r. adres do korespondencji,
   s. Informację o skreśleniu z rejestru.
7. Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie jako Administrator danych osobowych Lekarzy, zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych Lekarzy, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
8. Lekarzom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo dokonywania uzupełnienia, korekt, aktualizacji treści danych osobowych oraz, w ograniczonym zakresie, prawo do przenoszenia danych osobowych.
9. Dane osobowe Lekarzy przetwarzane są przez Okręgową Izbę Lekarską w Warszawie przez cały okres członkostwa w Izbie oraz w przypadku akt osobowych Lekarza, po jego śmierci na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
10. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Warszawie jest Agnieszka Rzycka-Osiej, email: iod@oilwaw.org.pl.
11. Dane osobowe Lekarzy mogą być przekazywane do państwa trzeciego jedynie na podstawie przepisów prawa.
12. Dane osobowe Lekarzy nie są przetwarzane przez Okręgową Izbę Lekarską w Warszawie w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
13. Lekarz ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pacjenta narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych lub Ustawy o ochronie danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest  Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie zlokalizowana przy ul. Puławskiej 18, 02-512 Warszawa.
2. Przetwarzanie danych osobowych Lekarzy jest niezbędne do realizowania przez Izbę obowiązków wynikających z przepisów Ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (tj. Dz.U. 2021 poz. 1342 z późn.zm.):
   a. sprawowanie pieczy nad należytym i sumiennym wykonywaniem zawodu lekarza,
   b. ustanawianie zasad etyki lekarskiej oraz dbanie o ich przestrzeganie ,
   c. zawieszanie i pozbawianie prawa wykonywania zawodu oraz ograniczanie w wykonywaniu zawodu,
   d. prowadzenie postępowania w przedmiocie odpowiedzialności zawodowej lekarzy.
3. Przekazywanie przez Lekarzy danych osobowych ma charakter obowiązkowy.
4. Dane osobowe zgromadzone przez Administratora mogą być udostępnione następującym podmiotom:
   a. Naczelnej Izbie Lekarskiej w celu prowadzenia Centralnego Rejestru Lekarzy oraz udostępnia informacji zawartych w Centralnym Rejestrze Lekarzy, o których mowa w art. 49 ust. 5 pkt 1, 2, 11–13, 22–25, 31–34 i 42–44, w ramach informacji publicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2022 poz. 902 z późn.zm.).
   b. Naczelnemu Rzecznikowi Odpowiedzialności Zawodowej oraz Naczelnemu Sądowi Lekarskiemu w ramach prowadzonych postepowań dyscyplinarnych na podstawie Ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (tj. Dz.U. 2021 poz. 1342 z późn.zm.)
   c. Uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.
5. Zakres przetwarzanych danych osobowych Lekarzy obejmuje w szczególności następujące dane osobowe:
   a. tytuł zawodowy,
   b. imię (imiona) i nazwisko,
   c. obywatelstwo,
   d. datę i miejsce urodzenia,
   e. zawód wykonywany
   f. miejsce zatrudnienia
   g. dane medyczne związane z prowadzonymi postępowaniami
   h. informację o ograniczeniach w wykonywaniu zawodu lekarza,
   i. informację o zawieszeniu w wykonywaniu zawodu lekarza,
   j. adres miejsca zamieszkania, numer telefonu oraz numer faksu i adres poczty elektronicznej, o ile je posiada,
   k. adres do korespondencji,
   l. Informację o skreśleniu z rejestru.
6. Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie jako Administrator danych osobowych, zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
7.  Stronom prowadzonych postępowań przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo dokonywania uzupełnienia, korekt, aktualizacji treści danych osobowych oraz, w ograniczonym zakresie, prawo do przenoszenia danych osobowych.
8. Dane osobowe zawarte w aktach postepowań przetwarzane są przez Okręgową Izbę Lekarską w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi regulacjami, w oparciu o instrukcje kancelaryjną, przez okres:

• 10 lat – Skargi na lekarza, wszczęcie postępowania z urzędu
• 2 lata – Skargi na lekarzy nie powodujące wszczęcia postępowania przez OROZ oraz przesłane wg kompetencji innych Izb
• 10 lat – Wnioski o ukaranie lekarza od Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej
• 10 lat – Zażalenia na postanowienie rzecznika o odmowie wszczęcia postępowania wyjaśniającego złożone przez pokrzywdzonego lub zażalenie stron na postanowienie rzecznika o umorzeniu postępowania
• 5 lat – Zażalenia na postanowienie rzecznika o odmowie wszczęcia postępowania wyjaśniającego złożone przez pokrzywdzonego lub zażalenie stron na postanowienie rzecznika o umorzeniu postępowania
• 5 lat – Zażalenia na postanowienie rzecznika o odmowie wszczęcia postępowania wyjaśniającego złożone przez pokrzywdzonego lub zażalenie stron na postanowienie rzecznika o umorzeniu postępowania

1. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Warszawie jest Agnieszka Rzycka-Osiej, email: iod@oilwaw.org.pl.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego jedynie na podstawie przepisów prawa.
3. Dane osobowe nie są przetwarzane przez Okręgową Izbę Lekarską w Warszawie w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
4. Strony postępowań mają prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pacjenta narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych lub Ustawy o ochronie danych osobowych. 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 18.

• Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym.
• Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.
• Zapisy z monitoringu przechowywane będą 14 dni, do dnia nadpisania.
• Zarejestrowane nagrania będą udostępniane jedynie osobom i organom do tego upoważnionym.
• Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych.
• Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Agnieszka Rzycką-Osiej, jest możliwy za pośrednictwem e-maila: iod@oilwaw.org.pl

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 18.

• Nagrywanie rozmów telefonicznych stosowane jest w celu podniesienia bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi interesantów.
• Monitoringiem rozmów objęte są wybrane rozmowy przychodzące.
• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby dzwoniącej wyrażona poprzez kontynuację rozmowy.
• Okres przechowywania nie przekracza 30 dni od dnia nagrania, a po tym terminie dane są usuwane przez ich nadpisanie.
• W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• Zarejestrowane rozmowy będą udostępniane jedynie osobom i organom do tego upoważnionym.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Agnieszką Rzycką-Osiej, jest możliwy za pośrednictwem e-maila: iod@oilwaw.org.pl

Klauzula informacyjna dla osób zapisanych do newslettera OIL w Warszawie

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie im. prof. Jana Nielubowicza z siedzibą w Warszawie (02-512), ul. Puławska 18. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem: biuro@oilwaw.org.pl.
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem email: iod@oilwaw.org.pl lub na adres korespondencyjny administratora, z dopiskiem „IOD”.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania newslettera administratora na wskazany przez Panią/Pana adres e-mail. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Podanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi administratorowi przesyłanie do Pani/Pana newslettera.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi w zakresie wsparcia organizacyjnego oraz technicznego, w tym m.in. obsługi IT oraz dostawca oprogramowania służącego do wysyłki newslettera. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również organy i podmioty publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez kliknięcie dedykowanego linku w otrzymywanym newsletterze. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody albo zaprzestania przez administratora wysyłania newslettera.
• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
• Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie im. prof. Jana Nielubowicza z siedzibą w Warszawie (02-512), ul. Puławska 18. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem: biuro@oilwaw.org.pl

2) W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem email: iod@oilwaw.org.pl lub na adres korespondencyjny administratora, z dopiskiem „IOD”.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji, zaproszenia, udziału w szkoleniu organizowanym przez administratora oraz wydania stosownych zaświadczeń oraz certyfikatów, a w przypadku szkoleń płatnych, również w celach związanych z rozliczeniem finansowym szkolenia.

4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do:

a) wykonania przez administratora zadań w interesie publicznym wynikających z przepisów ustawy z 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich, w tym w szczególności obowiązku administratora do prowadzenia lub udziału w organizowaniu doskonalenia zawodowego lekarzy (art. 6 ust. 1 lit e RODO);

b) realizacji i możliwości udziału w szkoleniach organizowanych w oparciu o regulamin uczestnictwa w wydarzeniach edukacyjnych administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c) w przypadku szkoleń płatnych, wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegających na możliwości wykonywania zdjęć podczas szkolenia, zawierających wizerunki uczestników, i wykorzystania tych zdjęć w celu promocji szkoleń lub przekazania relacji z zakończonego szkolenia, w tym na stronie internetowej administratora. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest także możliwość nagrywania szkoleń online w wewnętrznych celach archiwizacyjnych.

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i wzięcia udziału w szkoleniu. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji na szkolenie, może skutkować brakiem możliwości udziału w szkoleniu.

6) Przebieg szkoleń organizowanych w formie online może być nagrywany w celach archiwizacyjnych. Nagrania ze szkoleń nie są rozpowszechniane. Uczestnik może sprzeciwić się uwiecznieniu swoich danych osobowych na nagraniu poprzez niewłączenie kamery i mikrofonu.

7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi w zakresie wsparcia organizacyjnego, prawnego oraz technicznego, w tym m.in. obsługi IT, archiwizacji i przechowywania dokumentów, obsługi korespondencji lub doradztwa prawnego, jak również podmioty, które organizują lub przeprowadzają szkolenia na zlecenie administratora. W przypadku szkoleń organizowanych w formie online, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest dostawca platformy, tj. ClickMeeting sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również organy i podmioty publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji szkolenia, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z przyjętego u administratora Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (kategoria [B5]). W przypadku szkoleń płatnych, administrator będzie przechowywać dane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów ustawy o rachunkowości. W przypadku utrwalenia nagrania ze szkolenia online, nagranie to będzie przechowywane przez administratora przez okres 12 miesięcy.

10) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

11) Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.