E-Doręczenia dla lekarzy prowadzących działalność. Ważny termin: 1 października 2026 r.

Od 1 października 2026 r. lekarze i lekarze dentyści prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Samo złożenie wniosku o jego utworzenie nie wystarczy – konieczna jest również aktywacja skrzynki i wpis adresu do Bazy Adresów Elektronicznych. Wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek i jakie działania należy podjąć.

Kogo dotyczy obowiązek e-Doręczeń?

Od 1 października 2026 r. aktywny adres do e-Doręczeń muszą posiadać przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, którzy zarejestrowali działalność przed 1 stycznia 2025 r. Oznacza to, że obowiązek obejmuje również lekarzy i lekarzy dentystów prowadzących w tej formie własną działalność.

Warto przy tym podkreślić, że obowiązek ten wynika ze statusu przedsiębiorcy, a nie z wykonywania zawodu lekarza lub lekarza dentysty.

Adres do e-Doręczeń (ADE) służy do prowadzenia oficjalnej korespondencji elektronicznej z podmiotami publicznymi. Nie należy utożsamiać go ze zwykłym adresem poczty elektronicznej – również firmowa skrzynka e-mail nie zastępuje adresu do e-Doręczeń.

Po aktywacji adresu i wpisaniu go do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) korespondencja od podmiotów publicznych korzystających z systemu e-Doręczeń będzie kierowana właśnie na tę skrzynkę. System zapewnia także potwierdzenie nadania i doręczenia korespondencji.

Jak założyć i aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?

Lekarz lub lekarz dentysta prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinien:

1. Wejść na Biznes.gov.pl
Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń składany jest elektronicznie za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.

2. Złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń
Należy wypełnić elektroniczny formularz dotyczący utworzenia ADE.

3. Podpisać wniosek
Wniosek można podpisać m.in. profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym.

4. Poczekać na utworzenie adresu
Po złożeniu i podpisaniu wniosku należy poczekać na utworzenie adresu do e-Doręczeń.

5. Aktywować skrzynkę
To bardzo ważny etap. Samo złożenie wniosku i utworzenie adresu nie oznacza jeszcze dopełnienia obowiązku. Skrzynkę trzeba aktywować.

6. Sprawdzić wpis w Bazie Adresów Elektronicznych
Po aktywacji należy upewnić się, że adres został wpisany do BAE. Dopiero aktywny adres znajdujący się w bazie może służyć do oficjalnej korespondencji w systemie e-Doręczeń.

Założenie adresu u publicznego dostawcy jest bezpłatne.

Kto może obsługiwać skrzynkę?

Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może samodzielnie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń. Może również wskazać inną osobę, która będzie pełniła funkcję administratora. Może to być np. pracownik administracyjny gabinetu albo osoba zajmująca się księgowością.

Niektórzy przedsiębiorcy zostali objęci obowiązkiem wcześniej

Termin 1 października 2026 r. dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., jednak w niektórych przypadkach obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń powstał wcześniej.

W przypadku działalności założonych po 1 stycznia 2025 r. adres do e-Doręczeń jest zakładany w związku z rejestracją działalności.

Obowiązek mógł również wcześniej objąć przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 r., którzy po 30 czerwca 2025 r. dokonywali określonych zmian w swoim wpisie.

Obowiązek związany z działalnością, a nie wykonywaniem zawodu lekarza

W oficjalnym harmonogramie e-Doręczeń wśród zawodów zaufania publicznego wymieniono m.in. adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych i notariuszy. Lekarze i lekarze dentyści nie zostali wymienieni w tej grupie.

W przypadku lekarza lub lekarza dentysty prowadzącego gabinet decydujące znaczenie ma zatem przede wszystkim prowadzenie działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG, data dokonania tego wpisu oraz ewentualne późniejsze zmiany w rejestrze.