Wybory zakończone. Sprawdź wyniki!

Logowanie do profilu lekarza

Przez login.gov

Izba 14.11.2025 r.

OIL otrzymała środki z Funduszu Pracy na realizację projektu "Skrócony czas pracy – to się dzieje!"

Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie otrzymała środki z rezerwy Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego pod nazwą: „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Kwota dofinansowania to 1 000 000 zł.

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej i Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie im. Jana Nielubowicza podpisały umowę na realizację projektu zatytuowanego: „Pilotaż skróconego czasu pracy OIL Warszawa – cyfryzacja i efektywność”.

W ramach projektu planowane jest: 
  1. Opracowanie i wdrożenie systemu ERP (moduły finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, zakupowo-sprzedażowe oraz procesy pomocnicze).

  2. Rozbudowa systemu e-Izba w zakresie obsługi składek, prawa wykonywania zawodu i staży podyplomowych.
  3. Cyfryzacja i automatyzacja kluczowych procesów administracyjnych, aby skrócenie czasu pracy nie spowodowało spadku wydajności i jakości obsługi członków.
  4. Stopniowe wdrożenie skróconego czasu pracy — w I półroczu 2026 pracownicy będą korzystać z dodatkowego dnia wolnego co drugi tydzień (10%), a w II półroczu przejdą na stały czterodniowy tydzień pracy (20%).
  5. Szkolenia i przygotowanie kadry do nowych sposobów organizacji pracy i korzystania z narzędzi IT.
  6. Bieżący monitoring efektów z wykorzystaniem ankiet (zał. 4–7) oraz własnych wskaźników organizacyjnych (Zwiększenie samoobsługi online, liczba dokumentów cyfrowych, satysfakcja członków i pracowników, wzrost produktywności).

Projekt pilotażowy zakłada wdrożenie i przetestowanie w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Warszawie modelu czterodniowego tygodnia pracy (skrócenie czasu pracy o 10% w I półroczu 2026 r. i o 20% w II półroczu 2026 r.), przy zachowaniu pełnych wynagrodzeń oraz co najmniej 90% obecnego poziomu zatrudnienia. Celem projektu jest wykazanie, że dzięki kompleksowym zmianom organizacyjnym i technologicznym możliwe jest utrzymanie, a nawet zwiększenie, efektywności organizacji przy skróconym czasie pracy oraz poprawa dobrostanu pracowników.

Pilotaż obejmie ponad 90% pracowników zatrudnionych w OIL Warszawa, co umożliwi rzetelną ocenę wpływu skróconego tygodnia pracy na wszystkie kluczowe obszary funkcjonowania organizacji — od finansów i kadr, przez obsługę członków i szkolenia, po zamówienia i IT.

Projekt będzie realizowany samodzielnie przez Okręgową Izbę Lekarską w Warszawie, przy współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy m.st. Warszawy w formie konsultacyjno-informacyjnej. Współpraca będzie polegać na przekazywaniu PUP informacji o przebiegu i wynikach pilotażu, udostępnieniu wniosków i rekomendacji z jego realizacji oraz na bieżących konsultacjach dotyczących wpływu projektu na lokalny rynek pracy. PUP Warszawa wyraził gotowość do takiej współpracy.

Realizacja projektu pozwoli OIL stać się nowoczesnym i pro-pracowniczym pracodawcą, a jednocześnie przyczyni się do zwiększenia efektywności i elastyczności organizacji. Projekt zakończy się przygotowaniem zestawu dobrych praktyk i rekomendacji dla trwałego wdrożenia skróconego czasu pracy w instytucjach publicznych i samorządu zawodowego w tym w OIL w Warszawie.

Realizacja projektu nie wiąże się ze skróceniem czasu działania Okręgowej Izby Lekarskiej w Warszawie. Obsługa interesantów zostanie utrzymana, jak dotychczas, przez 5 dni w tygodniu.

załatw sprawę

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, zgodę na ich użycie, oraz akceptację Polityki Prywatności.