13 września 2016

Polityka prywatności serwisu internetowego Okręgowej Izby Lekarskiej w Warszawie

Wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych.

Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie im. Prof. Jana Nielubowicza, zwana dalej OIL w Warszawie, odpowiada za przetwarzanie danych w serwisie internetowym OIL w Warszawie pod adresem internetowym www.izba-lekarska.pl, zwanym dalej „Serwisem” oraz zobowiązuje się do ich wykorzystania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) (dalej  „Ustawa” ). Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy jest OIL w Warszawie, która oświadcza, iż wszystkie dane osobowe użytkowników będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą.

Czego można się spodziewać po polityce prywatności w zakresie ochrony danych osobowych

Dokument ten przedstawia metody oraz warunki przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z Serwisu. Administratorem danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Warszawie im. Prof. Jana Nielubowicza, ul. Puławska 18, 02-512 Warszawa. Pod tym adresem użytkownicy mogą w każdej chwili uzyskać wyjaśnienia na temat polityki prywatności przyjętej przez OIL w Warszawie w zakresie ochrony danych osobowych.

Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych

OIL w Warszawie zbiera dane osobowe swoich użytkowników tylko wtedy, gdy to OIL w Warszawie udostępnia określone informacje i usługi. Danymi osobowymi, których podania wymaga OIL w Warszawie przy rejestracji są tylko te dane, na które zezwala cytowana wyżej ustawa. OIL w Warszawie w żadnym wypadku nie będzie wymagać od użytkowników do dostarczania tak zwanych „wrażliwych” danych określonych w art. 27 cytowanej ustawy. Podanie danych osobowych przez użytkownika oraz zgoda na ich przetwarzanie jest dobrowolna. Wyłącznie użytkownik wyraża zgodę na rejestrację. Użytkownik przy rejestracji udostępnia swoje dane poprzez wypełnienie pól wymaganych i pól opcjonalnych. Dane zawarte w polach wymaganych są niezbędne doświadczenia usług, natomiast dane osobowe w polach opcjonalnych są przydatne do poprawy jakości usług i komunikacji oraz umożliwiają OIL w Warszawie w najlepszy sposób spełniać potrzeby użytkowników i informować ich o nowych wydarzeniach i usługach OIL w Warszawie.

Metody i cele przetwarzania danych

OIL w Warszawie zbiera dane osobowe dostarczone przez użytkowników w sposób określony powyżej, drogą elektroniczną, a ich przetwarzanie odbywa się w sposób elektroniczny lub manualny. Wprost wykorzystuje podane informacje dla następujących celów: tych nieodłącznie związanych z realizacją i świadczeniem usług informacyjnych, weryfikacją jakości świadczonych usług, celem prowadzenia statystyk, w celach (za uprzednio wyrażoną przez użytkownika zgodą) komercyjnych i promocyjnych. Dane osobowe udostępnione oraz ujawnianie przez użytkowników, a następnie zebrane w sposób opisany powyżej, umożliwiają identyfikację użytkowników jedynie OIL w Warszawie – celem zapewnienia odpowiedniego poziomu informacji lub usług.

Pliki cookies

Informujemy, iż w celu dostosowania treści i usług Serwisu do indywidualnych zainteresowań oraz potrzeb użytkowników, używamy informacji zapisywanych przez serwer Serwisu na urządzeniach końcowych użytkownika (komputer, tablet, smartphone etc.), które serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia, czyli tzw. „cookies”, Serwery te  mogą także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z „cookies”.

„Cookies” to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które poprzez zapisanie w urządzeniu końcowym użytkownika umożliwiają poznanie jego zachowań, zainteresowań i potrzeb. „Cookies” dostarczają m.in. danych statystycznych o korzystaniu przez użytkowników z poszczególnych Serwisów i ich funkcjonalności. „Cookies” nie identyfikują danych osobowych użytkownika oraz nie mają wpływu na funkcjonowanie urządzenia końcowego użytkownika lub jego oprogramowania. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę domeny Serwisu, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

„Cookies” mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu a następnie wykorzystywane przez OIL w Warszawie w celach analitycznych i informacyjnych.

Pliki „cookies” wykorzystywane są w celu:

  • dostosowania zawartości stron Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, ponieważ „cookies” pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ich ulepszanie,
  • utrzymania sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
  • dostarczania użytkownikom treści bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

W ramach naszych Serwisów możemy stosować następujące rodzaje plików „cookies”:

  • tzw. niezbędne pliki „cookies”, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki „cookies” wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisów,
  • pliki „cookies” służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • pliki „cookies”, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
  • tzw. funkcjonalne pliki „cookies”, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym użytkownika.

Każdy z użytkowników ma możliwość, w każdej chwili, wyłączyć w swoim oprogramowaniu opcję przyjmowania „cookies”. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Wyłączenie „cookies” może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych usług w ramach Serwisów jednakże nie spowoduje to braku możliwości czytania czy oglądania treści zamieszczanych w ramach Serwisów, z wyjątkiem tych, do których dostęp wymaga logowania.

Wyrażenie zgody przez użytkownika na przyjmowanie „cookies” odbywa się poprzez zmianę ustawień przeglądarki umożliwiających przetwarzanie „cookies”. Brak zmian ustawień przeglądarki przez użytkownika oznacza zgodę na przyjmowanie „cookies”.